Il
modulo per le stampe, oltre a rendere semplice e immediato
l’adempimento delle stampe fiscali, rappresenta uno strumento
per analizzare in maniera efficace il patrimonio dati aziendale.
Per
tutte le stampe è prevista la possibilità di un anteprima
a video, con possibilità di scelta delle pagine da riportare
su carta. Ogni stampa può essere ripetuta tutte le volte
che si vuole (nel caso delle stampe fiscali questo vale
per le stampe di prova). Ogni stampa può essere ottenuta
con i dati sottesi da un periodo scelto dall’utente. E’
previsto che la stampa dei bollati possa avvenire su stampanti
ad impatto, al laser o a getto d’inchiostro.
Partitari:
la stampa dei partitari comincia innanzitutto con un flessibile
sistema di ricerca per individuare il conto di cui si vuole
analizzare l’andamento. Si prosegue specificando da che
data a che data si vogliono visualizzare i movimenti e si
può scegliere tra più report di rappresentazione del partitario.
Per ogni movimento contabile si potranno ottenere informazioni
quali: l’importo movimentato in dare o in avere, data del
movimento, riferimenti numerici del movimento, causale,
descrizione supplementare, contropartita. E’ stato implementato
un particolare report per rappresentare i partitari di clienti
e fornitori dove oltre ai movimenti e i riferimenti alle
fatture, vengono fornite informazioni quali: ragione sociale,
indirizzo, agente, tipo di pagamento abituale. L’utente
ha la possibilità di intervenire sui report per personalizzare
l’aspetto a proprio piacimento. Infine i partitari possono
essere visualizzati in una modalità "griglia"
(senza impaginazione) dove i dati possono essere scorsi
con le funzionalità della tastiera in maniera rapida e agevole.
Il
modulo "stampa partitari", oltre che dal menù
del programma stampe è richiamabile in qualsiasi momento
con il tasto destro del mouse direttamente mentre si sta
operando in partita doppia.
Partitari
multipli: spesso si necessita di analizzare i partitari
di più conti, da selezionare con vari criteri:
da
conto a conto, escludendo conti senza movimenti, escludendo
conti a pareggio, con o senza clienti e fornitori.
Anche
per i partitari multipli abbiamo varie possibilità di scelta
sulle modalità di rappresentazione delle informazioni nelle
stampe.
Libro
giornale: il libro giornale può essere stampato in prova
tutte le volte che si vuole o in definitiva una sola volta.
L’aspetto
della stampa di prova è identica alla stampa definitiva.
L’avvenuta stampa definitiva viene memorizzata in uno storico
e comporta il congelamento delle operazioni contabili stampate
senza più possibilità di modifica. La stampa del libro giornale
può avvenire selezionando un qualsiasi range di date. Si
può anche scegliere solo un insieme di operazioni all’interno
della stessa data. Ad esempio è ammesso che sia avvenuta
la stampa del bollato fino al 31/12 successivamente l’utente
aggiunge dei nuovi movimenti in tale data e quindi può essere
richiesta la stampa dei nuovi movimenti aggiunti.
Registri
iva: i registri iva possono essere stampati in modalità
di prova o in definitiva. L’aspetto della stampa di prova
è identico a quello della stampa definitiva. L’avvenuta
stampa definitiva viene memorizzata in uno storico. I periodi
stampati possono essere mensili o trimestrali a seconda
del regime in cui opera l’azienda. Contestualmente alla
stampa avviene una verifica di regolarità delle registrazioni
e dei numeri protocollo. La stampa di prova o definitiva
può aggiornare le informazioni di un archivio da cui vengono
ricavate le informazioni per la liquidazione iva.
Liquidazione
iva: la liquidazione iva può essere mensile o trimestrale.
Se l’utente aggiunge nuove registrazioni iva dopo che la
liquidazione di prova è già stata calcolata è sufficiente
che ripeta la stampa del registro che comprende le registrazioni
aggiornate e successivamente richieda un ricalcolo della
liquidazione iva. Le varie liquidazioni iva concorrono a
formare i dati per la liquidazione iva annuale.
Numerazione
pagine bollato. La numerazione può avvenire personalizzando
l’intestazione con i dati della ditta, il nome del registro
e note varie. L’utente può scegliere da che numero partire
e quante pagine stampare per ogni bollato. Una volta creata
un’impostazione per numerare un bollato tale impostazione
può venire memorizzata per essere riutilizzata in anni successivi
con eventuali modifiche.
Stato
patrimoniale e Conto economico. Stampando stato patrimoniale
e conto economico è possibile ottenere in qualsiasi momento
un bilancio di verifica. La stampa del bilancio non avviene
sulla base di progressivi, ma si basa sulla rielaborazione
"al volo" di tutti i movimenti contabili compresi
tra una data iniziale e una data finale specificate dall’utente.
E’ possibile ottenere il bilancio di un anno, di un mese,
di un giorno o anche di mezza giornata.
Nel
caso di chiusure avvenute con pareggiamento dei conti si
può richiedere un bilancio che non tenga conto delle operazioni
di chiusura. L’utente ha varie possibilità di filtro per
specificare il livello di dettaglio del bilancio. E’ prevista
la possibilità di rielaborare ulteriormente i dati di un
bilancio direttamente con il modulo di query.