Il modulo di contabilità può essere utilizzato in modalità ridotta oppure full.

L’utilizzo in modalità ridotta di solito è mirato alla sostituzione della prima nota cartacea. In esso risultano evidenziate in maniera semplice fatture emesse, fatture ricevute, pagamenti e incassi. Lo scopo è il monitoraggio di crediti, debiti, situazione di cassa e banca. Sono state poi implementate soluzioni di travaso dati verso vari tipi di programmi impiegati dai commercialisti che si occupano di completare la contabilità con tutte le registrazioni mancanti e di effettuare le stampe fiscali.

L’utilizzo in modalità full consente la gestione della contabilità in maniera completa con possibilità di stampa dei registri iva, giornale, liquidazione iva. Inoltre sono previste stampe partitari, bilancio, riclassificazione bilancio su piano dei conti europeo.

Il programma prevede le seguenti possibilità:

• Sistema di registrazione a causali programmabili, che rende rapida e standardizzata l’immisione delle registrazioni contabili.

• Sistema avanzato di ricerca, consultazione e analisi delle registrazioni immesse basato su ricerca indicizzata, query, e partitari in linea. Possibilità di richiamare una registrazione contabile cliccando su una riga di un partitario o sulla riga della risposta di una query.

• Verifiche durante le registrazioni: quadratura generale e della sezione iva, regolarità numero protocollo, coerenza data documento - data registrazione, importo nullo in testata…

• Fino a prima della stampa definitiva le registrazioni possono essere agevolmente cambiate di data o di sequenza (sequenza con cui compariranno nel giornale).

• Gestione di una o più aziende

• Ogni azienda può avere anagrafiche proprie oppure comuni con quelle di un’azienda base.

• Non ci sono operazioni obbligatorie da effettuare al 31 dicembre, il programma consente di iniziare il nuovo anno andando avanti finchè si vuole prima di effettuare le chiusure.

• Al momento delle chiusure si può decidere di mantenere gli anni precedenti in linea sullo stesso archivio, oppure di metterli in archivi separati.

• Quando un anno contabile viene messo in un archivio separato può comunque essere consultato in qualsiasi momento, con il vantaggio di alleggerire gli archivi in linea che risulteranno più veloci da aggiornare e da salvare.

• Integrazione con scadenzario clienti e fornitori. Possibilità di generare o accedere alle scadenze associate ad una fattura, partendo dalla registrazione del documento.

• Generazione automatica insoluti selezionando le scadenze impagate.

• Generazione automatica registrazioni di pagamento clienti partendo da un importo generico di acconto e con chiusura delle partite partendo dalle meno recenti.

• Criterio di assegnazione data registrazione personalizzabile: data di oggi, data dell’ultima registrazione immessa, data più recente presente in archivio.